Datenschutz

SO SCHÜTZEN WIR DEINE DATEN

1.1 DATENSCHUTZERKLÄRUNG EQUOVIS GMBH

Datenschutzerklärung (Stand: 23.09.2025)

1.1.1 VORWORT

Unabhängig davon, ob du Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website bist: Wir, die EQUOVIS GmbH (im Folgenden: „EQUOVIS", „wir") nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir dir, dir einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von dir erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhältst du eine Übersicht über die dir zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir dir deine Ansprechpartner, falls du noch Fragen haben solltest.

1.1.1.1 WER SIND WIR?

Wir sehen es als Verpflichtung, mit Beharrlichkeit und Innovationen an der Spitze des Fortschritts zu stehen, ohne unsere eigene Tradition zu vergessen. Heute gehört EQUOVIS zu den größten Pferdefutter-Herstellern in Europa, die Kompetenz und Qualität ist weltweit anerkannt. Damit ist unsere Erfahrung deine Sicherheit - Erfahrung, die du kaufen kannst.

Erfahrung, auf die viele Spitzengestüte, Zuchtstätten, Turnier- und Rennställe und seit 2003 auch das Deutsche Olympische Komitee für Reiterei (DOKR) vertrauen. Bundesweit sind flächendeckend bestens ausgebildete Fachberater im Einsatz, die vor Ort neben praktischen Informationen zum gezielten Futtermittel-Einsatz auch vielfältige Tipps zur allgemeinen Pferdefütterung geben. Sprich uns an, wenn du Fragen zur bedarfsgerechter Ernährung hast. Denn das Wohlbefinden deiner Pferde ist unsere Motivation.

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetzes ergreifen wir, die

EQUOVIS GmbH
Industrieweg 110
48155 Münster
E-Mail: info@equovis.de
Telefon: +49 (0) 251 682-2580

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir dich, dich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

2B Advice GmbH
Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn, Germany
E-Mail: datenschutz@agravis.de

1.1.2 ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite http://www.naturesbest-pferd.de  sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

1.1.3 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Deine personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn du mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem du dich für unsere Produkte interessierst, dich für unsere Online-Dienste registrierst, dich über unsere Kommunikationskanäle und Kontaktformulare an uns wendest, oder wenn du im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt.

Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:

• Angaben zur persönlichen Identifikation
  • z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
• Auftragsdaten
  • z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
• Unternehmensbezogene Daten
  • z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit
• Daten zu deinem Online-Verhalten
  • z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu deinen Besuchen auf unserer Webseite, in den Kundenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs
• Informationen zu deinen Interessen und Wünschen, welche du uns mitteilst
  • z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle
• Informationen über deinen beruflichen Werdegang
  • z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

1.1.3.1 SENSIBLE DATEN

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

1.1.3.2 PERSONENBEZOGENE DATEN MINDERJÄHRIGER

Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese ein Kundenkonto bei uns anlegen, sich im Karriereportal registrieren, unsere Kommunikationskanäle nutzen oder die App verwenden.

1.1.3.3 NUTZUNG VON COOKIES

1.1.3.3.1 WAS SIND COOKIES?

Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite oder von den Kundenportalen auf deinem Computer abgelegt werden, während du die Seite aufrufst. Diese Dateien speichern Informationen, die deine Nutzung dieser Seite effizienter gestalten.

TECHNISCH ERFORDERLICHE COOKIES
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 des Telekommunikation-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit.f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), basierend auf unserem berechtigten Interesse, unsere Dienste sicher, funktionsfähig und benutzerfreundlich anzubieten.

GOOGLE HOSTED LIBRARIES
Auf unserer Website nutzen wir Google Hosted Libraries, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) . Über diesen Dienst werden verschiedene Open-Source-JavaScript-Bibliotheken (z. B. jQuery und jQuery UI) eingebunden. Google stellt diese Bibliotheken über ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) bereit. Dabei werden die benötigten Dateien automatisch von einem Google-Server geladen und teilweise im Cache Ihres Browsers gespeichert, sodass unsere Website die Bibliotheken effizient nutzen kann.

Bei der Einbindung werden von Google technisch bedingt Informationen erfasst, darunter insbesondere:

• Protokolldaten (z. B. IP-Adresse),
  
• standortbezogene Informationen,
  
• eindeutige Applikationsnummern,
  
• Cookies und vergleichbare Technologien.
  

Es ist nicht auszuschließen, dass Google diese Daten an Server in Drittstaaten (z. B. in den USA) übermittelt. Google gibt an, Cookies ausschließlich zu Sicherheits- und Missbrauchspräventionszwecken einzusetzen.

Die Beteiligung von Google beschränkt sich darauf, die Bibliotheken bereitzustellen. Daten, die du im Rahmen der Nutzung der eingebundenen Funktionen (z. B. Formulare) eingibst, werden ausschließlich durch uns verarbeitet und nicht an Google weitergegeben. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Details zu den Nutzungsbedingungen und technischen Informationen zu Google Hosted Libraries:

• https://developers.google.com/speed/libraries/terms
• https://developers.google.com/speed/libraries/

Die Einbindung von Google Hosted Libraries erfolgt, um unsere Website technisch stabil und performant bereitzustellen und den Wartungsaufwand zu verringern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer optimierten und sicheren Bereitstellung unserer Online-Angebote.

Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was bedeutet, dass das Unternehmen sich verpflichtet hat, die Datenschutzstandards der Europäischen Union einzuhalten. Das EU-U.S. DPF ist ein Datenschutzabkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, das den Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung in die USA sicherstellt. Es gewährleistet, dass zertifizierte US-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, vergleichbar mit dem innerhalb der EU. Mehr zum EU-U.S. Data Privacy Framework findest du unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list

E-TRACKER
eTracker ist ein Web-Analyse-Dienst der „eTracker GmbH“ (Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland). Wir setzen eTracker zwecks Nutzungsanalyse, Optimierung unserer Webseite und Verbesserung unseres Webauftritts ein. Mit eTracker, und sofern der Nutzer bzw. der Besucher unserer Webseite seine Einwilligung erteilt hat, werden durch den Einsatz von Cookies, Daten, Eigenschaften und Aktivitäten des Nutzers bzw. Besuchers im Hinblick auf die Nutzung der Webseite erfasst und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Wahl verwalten, indem du auf die Cookie-Einstellungen klickst. Bitte beacht, dass, wenn du keine Einwilligung erteilst, wir eTracker im sog. „Cookie-Less-Modus“ einsetzen werden. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten wie z.B. IP-Adresse oder Benutzer ID erhoben. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung würde sich dann auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich innerhalb des Gebiets der Europäischen Union verarbeitet bzw. gespeichert. Mit eTracker GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Mehr Informationen findest du unter https://www.etracker.com/datenschutz/.

1.1.3.4. PLUGINS UND TOOLS

Eingebettete YouTube-Videos: Wir binden auf einigen unserer Webseiten YouTube-Videos ein, betrieben von YouTube, LLC. Wenn du eine Seite mit eingebetteten Videos besuchst, wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt und YouTube wird über deinen Seitenbesuch informiert. Bist du bei YouTube eingeloggt, kann dein Surfverhalten deinem Profil zugeordnet werden. Dies kannst du verhindern, indem du dich vorab aus deinem YouTube-Account ausloggst. YouTube setzt beim Start eines Videos Cookies, um Nutzerverhalten zu analysieren. Du kannst das Speichern dieser Cookies verhindern, indem du das Speichern von Cookies in deinem Browser blockierst. Beachte, dass bei der Nutzung von YouTube Daten in die USA übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, das ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Weitere Informationen findst du in der Datenschutzerklärung von YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

PayPal: Für die Abwicklung von Zahlungen über unseren Online-Shops bieten wir unter anderem den Zahlungsdienst PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn du dich im Bestellprozess für die Zahlung via PayPal entscheidest, werden deine für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Kaufbetrag, Zahlungsinformationen, Kontaktdaten) an PayPal übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). PayPal kann die übermittelten Daten zur Bonitätsprüfung verwenden und gegebenenfalls an Wirtschaftsauskunfteien weitergeben, um die Identität und Zahlungsfähigkeit zu prüfen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Externe Links (Plug-Ins): Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter (z.B. Youtube, Instagram, Facebook), mit uns nicht verbundener Anbieter, enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

Wenn du den Link zu einem Angebot eines Dritten anklickst / durch Anklicken aktivierst, kann es sein, dass personenbezogene Daten zu Anbietern in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen, die aus der Sicht der Europäischen Union („EU“) kein den EU-Standards entsprechendes „angemessenes Schutzniveau“ für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

1.1.4 WOFÜR VERARBEITEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN – UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

1.1.4.1 VERTRAGSERFÜLLUNG

Wir verarbeiten deine Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die du uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machst. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um deinen Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für dich in Frage kommen.

1.1.4.1.1 DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir deinen Namen, deine Anschrift, deine Telefonnummer bzw. deine E-Mail-Adresse, damit wir dich kontaktieren können.

1.1.4.1.2 ANBIETEN VON WAREN- UND DIENSTLEISTUNGEN

Wir benötigen deine personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir dir anbieten können und dürfen.

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung kannst du den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

1.1.4.1.3 DURCHFÜHRUNG DES BEWERBUNGSVERFAHRENS

Wir verarbeiten deine Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung übersandt hast, um zu prüfen, ob deine fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen deine Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in deine Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden deine Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden deine Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

1.1.4.2 NACH INTERESSENABWÄGUNG: WIR VERBESSERN UNSERE DIENSTLEISTUNGEN UND BIETEN DIR PASSENDE PRODUKTE AN

1.1.4.2.1 ZUR STÄRKUNG UND OPTIMIERUNG DER KUNDENBEZIEHUNG

Im Rahmen unseres Bestrebens, unsere Beziehung zu dir kontinuierlich zu optimieren, bitten wir dich gelegentlich, an unseren Kundenbefragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen noch besser an deine Bedürfnisse anzupassen.

1.1.4.2.2 DATENVERARBEITUNG UND -ANALYSE ZU MARKETINGZWECKEN

Deine Bedürfnisse sind uns wichtig, und wir versuchen, dir Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu dir passen. Dafür verwenden wir die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung. Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an deine Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten immer in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeiten. Wichtig: Du kannst jederzeit der Nutzung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen.

Was analysieren und verarbeiten wir konkret?

• Ergebnisse unserer Marketingaktionen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen
• Informationen aus deinen Besuchen auf unserer Webseite
• Wir analysieren den möglichen Bedarf unserer Produkte und Dienstleistungen

1.1.4.2.4 MAßNAHMEN, DIE IHRER SICHERHEIT DIENEN

Wir nutzen deine personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen: Um dich bzw. dein Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir deine Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn du Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden bist oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf dein Benutzerkonto verschafft haben; Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit dir im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus; Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können; Um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

1.1.4.3 AUFGRUND DEINER EINWILLIGUNG

Sofern du in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt hast, ist die Verarbeitung deiner Daten durch uns zulässig. Du kannst diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass dir hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

1.1.4.3.1 NEWSLETTER

Du hast die Möglichkeit, dich über unsere Internetseite für unseren Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur deine E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig. Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhältst du unseren Newsletter zugesandt. Du hast zu jedem Zeitpunkt das Recht, deine Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir deine Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung deiner Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, deine E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

1.1.4.4 AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten.

1.1.5 WOHIN WIR DATEN ÜBERMITTELN UND WARUM

1.1.5.1 DATENNUTZUNG INNERHALB EQUOVIS

1.1.5.2 DATENNUTZUNG AUßERHALB EQUOVIS

Wir achten den Schutz deiner personenbezogenen Daten und geben Informationen über dich nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, du eingewilligt hast oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe deiner personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

• Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden
• Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft
• Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten
• Wirtschaftsprüfer

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

• Transportdienstleister und Speditionen
• Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn du dich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet hast
• Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten
• Eigene Dienstleister

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von dir erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Wir achten genau auf deine personenbezogenen Daten!

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

• dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sie übertragenen Aufgaben benötigen
• dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf deine Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben
• dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten
• was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch besondere Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir deine personenbezogenen Daten an Dritte!

1.1.5.3 DATENNUTZUNG INNERHALB DES AGRAVIS RAIFFEISEN AG KONZERNS

Um dir den bestmöglichen Service anbieten zu können, tauschen wir gelegentlich Daten innerhalb des Konzerns aus. Dabei gewährleisten wir, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und deine personenbezogenen Daten jederzeit angemessen geschützt sind.

Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb des AGRAVIS RAIFFEISEN AG Konzerns sicherzustellen:

Wir haben mit den einzelnen Tochterunternehmen entsprechende Verträge geschlossen, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb des Konzerns ausgetauscht werden, immer geschützt bleiben.

In Übereinstimmung mit diesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, an unsere Produktions- und Vertriebs-Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Tochtergesellschaften sowohl operativ als auch bei der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auch bei der Konzernmutter einsetzen, um die Sicherheit deiner persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn möglich, schützen wir deine Daten durch Maßnahmen zur Pseudonymisierung oder Anonymisierung. Wenn sich Tochtergesellschaften außerhalb des EWR befinden, stellen wir durch entsprechende Maßnahmen sicher, dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie innerhalb des EWR.

1.1.6 BIST DU VERPFLICHTET, UNS PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN?

Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen dir und EQUOVIS benötigen wir von dir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung
• Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Pflichten benötigt werden
• Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind

Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge mit dir einzugehen oder durchzuführen.

1.1.7 LÖSCHFRISTEN

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir deine personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer ihre befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

• Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung liegen nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung bei bis zu 10 Jahren.
• Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

1.1.8 DEINE RECHTE

Im Rahmen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 21).

1.1.8.1 RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG

Du hast das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche deiner personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, kannst du von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir deine Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten bei entsprechender Rechtslage.

1.1.8.2 RECHT AUF LÖSCHUNG

Unter folgenden Umständen kannst du die unverzügliche Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen:

• Wenn deine personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben wurden
• Wenn du deine Einwilligung widerrufen hast und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt
• Wenn du der Verarbeitung widersprichst und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung gibt
• Wenn deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden
• Wenn deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen

Beachte bitte, dass wir vor der Löschung deiner Daten prüfen müssen, ob ein legitimer Grund zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vorliegt.

1.1.8.3 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG („RECHT AUF SPERRUNG")

Aus einem der folgenden Gründe kannst du von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen:

• Wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von deren Richtigkeit zu überzeugen
• Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, du aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung verlangst
• Wenn wir die Daten zwar nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchst
• Wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast und noch nicht feststeht, ob deine Interessen gegenüber unseren überwiegen

1.1.8.4 RECHT AUF WIDERSPRUCH

1.1.8.4.1 EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

1.1.8.4.2 WERBEWIDERSPRUCH

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

EQUOVIS GmbH
Industrieweg 110
48155 Münster
E-Mail: info@equovis.de
Telefon: +49 (0) 251 682-2580

1.1.8.5 RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

1.1.8.6 RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE (ART. 77 DS-GVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

1.2 VERSION

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 23.09.2025. Registrierte Kunden werden über Änderungen in der Datenschutzerklärung informiert. Frühere Versionen der Datenschutzerklärung sind über die Webseite oder über unseren Datenschutzbeauftragten erhältlich.